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VESER Hausmeisterservice GmbH
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Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)


Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf? Ihr freundliches und kundenorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus? Sie legen Wert auf optimierte Arbeitsprozesse? Haben Freude an anspruchsvollen Aufgabenstellungen?
Welche Aufgaben erwarten Sie?
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im laufenden und administrativen Tagesgeschäft
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
  • Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs
  • Erstellung von Verträgen
  • komplexe und eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Aufträgen
  • Fakturierung
  • Erstellung von Angeboten nach Vorlage
Was bringen Sie mit?
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kommunikationsstärke, gepflegtes und freundliches Auftreten
  • sicherer Umgang mit den gängigsten EDV-Anwendungen
  • Bereitschaft Neues zu lernen
Was können Sie von uns erwarten?
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein inhabergeführtes Familienunternehmen
  • ein technisch modernes Arbeitsumfeld
  • ergonomische Schreibtische für gesundes Arbeiten
  • gute Einarbeitung
  • attraktive Bezahlung
  • Geburtstagsprämie
  • 30 Tage Urlaub
  • Förderung bei Weiterbildungsmaßnahmen
  • regelmäßige Teamevents
alternativ per E-Mail an:
bewerbung@hausmeister-veser.de

oder postalisch an:
VESER Hausmeisterservice GmbH, Weißerlenstr. 2a, 79108 Freiburg

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Sie schätzen den Kontakt zu Kunden? Ihr freundliches und kundenorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus? Sie arbeiten gerne alleine aber auch im Team? Legen Wert auf optimierte Arbeitsprozesse? Haben Freude an anspruchsvollen Aufgabenstellungen?

Dann suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Aufträgen der Mitarbeiter im Außendienst
  • Kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden am Telefon und persönlich
  • Erledigung der täglichen Korrespondenz
  • Terminorganisation
  • Fakturierung
  • Materialeinkauf
  • Erstellung von Angeboten
Was bringen Sie mit?
  • idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
  • Kunden- und serviceorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kommunikationsstärke, Gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigsten EDV-Anwendungen
  • Fähigkeit, schnell und zielsicher Entscheidungen zu treffen
  • Bereitschaft neues zu Lernen
  • Durchsetzungsvermögen
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
Was können Sie von uns erwarten?
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein inhabergeführtes Familienunternehmen
  • Ein technisch modernes Arbeitsumfeld
  • Ergonomische Schreibtische für gesundes Arbeiten
  • Gute Einarbeitung
  • Attraktive Bezahlung
  • Geburtstagsprämie
  • 30 Tage Urlaub
  • Förderung bei Weiterbildungsmaßnahmen
  • Regelmäßige Teamevents
alternativ per E-Mail an:
bewerbung@hausmeister-veser.de

oder postalisch an:
VESER Hausmeisterservice GmbH
Weißerlenstr. 2a
79108 Freiburg
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